في عالم البريد الإلكتروني، يبدو أن خيارات صندوق الوارد في Gmail لا تعد ولا تحصى، وكل نوع يأتي مع مزايا فريدة تناسب احتياجات مستخدميه، فهل أنت تبحث عن سهولة الاستخدام والفرز التلقائي؟ أم تُفضل السيطرة الدقيقة والتخصيص الشخصي؟
في هذا المقال، سنستكشف مجموعة متنوعة من أنواع صناديق البريد الوارد في Gmail، مقدمين لك المعلومات اللازمة لتحديد النوع الذي يلبي احتياجاتك بشكل مثالي، لذلك ندعوك إلى متابعة القراءة لاكتشاف كيف يمكنك تحسين تجربتك البريدية وجعل إدارة رسائلك الإلكترونية أكثر فعالية وسهولة.
أنواع صندوق البريد الوارد في Gmail
إليك حقيقتان ممتعتان: هناك هياكل متعددة لصناديق البريد الوارد في Gmail يمكنك اختيارها، وكل منها يأتي مع فوائد مختلفة استنادًا إلى احتياجاتك، فإذا كنت ترغب في ضبطها ونسيانها - والسماح لميزات Gmail المدعومة بالذكاء الاصطناعي بفعل معظم الفرز والتصفية بالنيابة عنك - فلديك خيارات مختلفة كما يلي:
1. إحدى هذه الخيارات هو إعداد صندوق البريد الوارد الافتراضي، الذي يفرز تلقائيًا رسائل البريد الوارد إلى علامات مختلفة، مثل: الرئيسية، والاجتماعية، والترويجية، والتحديثات، والمنتديات، وبهذه الطريقة تعرف بالضبط أنواع الرسائل التي تتوقعها في كل مرة تقوم فيها بالتبديل بين العلامات.
2. نوع آخر من صندوق البريد الوارد الذي يستخدم الذكاء الاصطناعي لتسهيل حياتك هو صندوق البريد ذو الأولوية في Gmail، الذي يقسم بشكل تلقائي بريدك إلى ثلاثة أقسام:
- هام وغير مقروء.
- مميز.
- كل شيء آخر.
وكلما قمت بالرد على بعض الرسائل ووضع علامات على بعض العناصر كهامة، كلما ذكى ذلك صندوق البريد الوارد بشأن كيفية الفرز بفضل خوارزميات تعلم الآلة، ويمكنك بدء الأمور بهذه الفئات التي يقودها الذكاء الاصطناعي، ولكن يمكنك أيضًا تخصيص هذه الأقسام بناءً على تسميات مختلفة، مثل: إذا كنت ترغب في قسم خاص لرسائل مديرك أو مدرسة طفلك.
3. أما إذا كنت مهتمًا بالبريد الإلكتروني المفرز تلقائيًا ولكنك تريد فقط قسمين كحد أقصى، جرب أنواع صندوق البريد الهام أولاً، الغير مقروء أولاً أو المميز أولاً، ففي أعلى الصندوق الوارد سوف يكون هناك قسم لنوع الرسالة الذي اخترته، ثم في أسفل الصندوق الوارد سوف يكون هناك قسم لـ "كل شيء آخر".
4. أخيرًا، إذا كانت لديك احتياجات خاصة جدًا لصندوق البريد الوارد وترغب في السيطرة الكبيرة على المحتوى ووجهته بدقة، يمكنك النظر في هيكل العديد من الصناديق، الذي تقول عنه لورا ماي مارتن المستشارة التنفيذية في Google: "إنه صندوق الوارد المفضل لديها"، فهي توصي به للأشخاص الملتزمين بإدارة البريد الإلكتروني بأنفسهم.
وباستخدام العديد من الصناديق، يمكنك إنشاء ما يصل إلى خمس صناديق وتسميتها، لكي تتيح لك رؤية رسائلك مرتبة بنمط لوحة المفاتيح حسب الموضوع.
وتقول لورا أيضًا: "لدي رؤية مثالية في جميع الأوقات للأشياء التي يجب علي قراءتها"، فعلى سبيل المثال: يمكنك إعداد صناديق مختلفة لأكبر مشاريع عملك، أو صناديق لرسائل حول الالتزامات التطوعية الجارية التي قمت بها.
كيفية اختيار نوع صندوق البريد الخاص بك
1. افتح تطبيق Gmail على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على الجهاز المحمول.
2. انقر على "الإعدادات" في أعلى يمين صندوق البريد الخاص بك، ثم "صندوق الوارد".
وإذا كنت تستخدم الجوال، ابحث عن الخطوط الثلاث في الزاوية اليسرى العليا، ثم اختر "الإعدادات" وبعدها حدد حسابك (في حالة وجود أكثر من حساب جوجل على الجوال)، ثم انتقل إلى "فئات البريد الوارد".
3. قم بتخصيص إعداداتك باستخدام الحقول ذات الصلة، ثم انقر على "حفظ التغييرات"، وإذا كنت تستخدم الجوال، قد تحتاج إلى اختيار "تم".
وأفضل جزء في هذا الأمر؟ هو أنه يمكنك التلاعب بهذه الأنواع المختلفة لصندوق البريد حتى تجد النوع الذي يناسبك في النهاية.
الخلاصة
وفي ختام رحلتنا في عالم صناديق البريد الإلكتروني في Gmail، يظهر بوضوح أن الاختيار الأمثل يعتمد بشكل كبير على احتياجات المستخدم الفردية وكيف يرغب في تنظيم تدفق المعلومات، فسواء كنت من محبي الفرز التلقائي والتبديل الآلي، أو تميل إلى السيطرة الشخصية والتخصيص الدقيق، فإن Gmail يقدم مجموعة واسعة من الخيارات لضبط تجربتك بحسب تفضيلاتك.
الآن، ومع المعرفة الشاملة حول أنواع صناديق البريد، تجد نفسك مستعدًا لاختيار النوع الذي يعزز إنتاجيتك ويسهم في تنظيم يومك البريدي بشكل أفضل، لذلك لا تتردد في اختبار مختلف الإعدادات والاستمتاع بالتجربة حتى تجد الصندوق الوارد الذي يجعل من إدارة رسائلك الإلكترونية تجربة فريدة وفعّالة لتحقيق أقصى استفادة من خدمة Gmail الرائدة في مجال البريد الإلكتروني.
إضافة تعليق