أخر الاخبار

شرح برنامج قواعد البيانات Microsoft Access 2021 للمبتدئين

شرح برنامج قواعد البيانات Microsoft Access 2021 للمبتدئين

 

مرحبًا بك عزيزنا الزائر لمدونة وادي التكنولوجيا | بالعربية، سوف نقدم لك في هذه المقالة سلسلة من الدروس التي تشرح برنامج قواعد بيانات مايكروسوفت أكسس وتحديدًا الإصدار الأحدث منه 2021‏، حيث يتضمن هذا الإصدار على ميزات وخيارات اتصال جديدة لإنشاء قاعدة بيانات أكثر سهولةً ويسرًا للمستخدم العادي.

وسوف نعتمد في سلسلة الدروس هذه المستوى التأسيسي، ونهدف بذلك تهيئة جميع مستخدمي الحاسوب المبتدئين بسرعة كبيرة، وكذلك سوف تساعد هذه السلسلة المستخدمين ذوي الخبرة الكبيرة مع الحاسوب لكنهم لا يملكون أي خبرة ببرنامج مايكروسوفت أكسس.

يُغطي هذا الدليل الميزات المختلفة في واجهة البرامج؛ ويُقدم نظرة عامة موجزة عن جميع علامات التبويب في الشريط؛ وكما يُظهر للمستخدم كيفية تصميم وبناء قاعدة بيانات بسيطة، حيث تتميز هذه السلسلة بتغطية الأساسيات وكيفية استخدام النماذج والتقارير، وبنهاية هذه السلسلة ينبغي على المستخدم إنشاء واستخدام قواعد البيانات وإدخال بيانات جديدة بسهولة تامة ومن ثَمَّ إدارة البيانات الموجودة.


المتطلبات الأساسية لتعلم Microsoft Access 2021


يتعامل هذا الشرح على فرض أن المستخدم يفهم الأمور التالية: 


  • أساسيات استخدام الكمبيوتر المستند على نظام التشغيل الويندوز. 
  • امتلاك المستخدم مهارات استخدام لوحة المفاتيح والماوس وقائمة ابدأ Start بسهولة. 
  • امتلاك المستخدم مهارات تصفح بنية الملف على الحاسوب بسهولة تامة لإنشاء وإدارة الملفات والمجلدات. 
  • امتلاك المعرفة والخبرة في التعامل مع أوامر الطباعة، واستخدام مستعرض الويب، وهو أمر اختياري.


هل أنت جاهز لتعلم Microsoft Access 2021؟


يجد العديد من المستخدمين أن تعلم تقنية جديدة تمامًا تجربة مربكة ومحبطة في كثير من الأحيان، فإذا كنت تخاف من Microsoft Access، فتشجّع! ودعني أؤكد لك أنه بغض النظر عن قلة خبرتك أو مدى كرهك لأجهزة الكمبيوتر، إلا أنه بإمكانك تعلم هذا البرنامج بقليل من العمل والوقت والتفاني.


فإن كنت تجنبت استخدام برنامج أكسس (أو غيره من برامج إدارة قواعد البيانات) في الماضي لشعورك إما بأن تلك البرامج قد تكون صعبة للغاية أو لأنك لم تستخدم برنامج قواعد البيانات من قبل فلا تقلق أبدًا! فمن الصحيح أنه قد تكون قواعد البيانات معقدة كثيرًا في تصميمها وتطبيقها، لكن دعني أؤكد لك أنه في نهاية هذا الكورس سوف يمكنك تجزئة قواعد البيانات المُعقدة للغاية إلى أجزاء فردية للمعلومات التي تعمل معًا في وقت واحد، وستكون في طريقك إلى إنشاء أحد البرامج التي تتناسب مع احتياجاتك.


إقرأ أيضًا: أساسيات تصميم قواعد البيانات في Microsoft Access


لذلك تمت كتابة هذا الكورس حتى تتعلم أساسيات Microsoft Access 2021 خطوة بخطوة وبأسلوب عملي، فالإرشاد العملي من جانب هذا الكورس والممارسة التطبيقية من جانبك هما ما يجعلان هذا الكورس ينجح في مهمته، ولكن هذا فقط نصف الصيغة التي تجعل تعلمك فعالاً، فيجب أن يكون هناك أيضًا التزام منك للقيام بدور نشط ومشارك في عملية التعلم، وعلى وجه التحديد  أثناء قراءتك لهذا الكورس والعمل بما فيه، فافعل ذلك بطريقة مدروسة، مع إيلاء اهتمام خاص لما يتم شرحه.


لذلك، آمل أن يزودك هذا الكورس بالمعرفة الأساسية للعمل بشكل مريح مع قواعد بيانات Microsoft Access 2021


هل سبق لك استخدام قاعدة بيانات؟


إذا كنت تتعلم Microsoft Access لأول مرة، يمكنك غريزيًا الإجابة بـ "لا" على سؤال عما إذا كنت قد استخدمت قاعدة بيانات من قبل، ومع ذلك أنا متأكد تمامًا من أنك تفاعلت مع العديد من قواعد البيانات سواء أدركت ذلك أم لا، ولفهم هذا دعنا نفحص ما يعنيه مصطلح قاعدة البيانات حقًا من خلال سرد بعض الخصائص الأساسية لقواعد البيانات.


  • قواعد البيانات تخزن جميع أنواع البيانات.
  • قواعد البيانات إما منخفضة التقنية (يدوية) أو عالية التقنية (إلكترونية).
  • قواعد البيانات منظمة للغاية ومهيكلة.
  • قواعد البيانات مماثلة إلى حد ما لجداول بيانات متعددة ومرتبطة ببعضها البعض.
  • تم تصميم قواعد البيانات للسماح بسهولة استخراج واستخدام البيانات المخزنة.


لذلك، إذا سبق لك استخدام دليل هاتف أو كتالوج بطاقات مكتبة، فأنت بالفعل قد استخدمت قاعدة بيانات، كما تعتمد العديد من محركات البحث ومواقع التجارة الإلكترونية أيضًا على قواعد البيانات من أجل أدائها السليم، فلذلك من المحتمل أنك تفاعلت معها من قبل، بل قد تكون بالفعل أكثر دراية بقواعد البيانات مما تدرك.


وعلى الرغم من أن مفهوم قاعدة البيانات قد يبدو غريبًا وجديدًا بالنسبة لك، إلا أنه من المفيد ربط المواد الموجودة في هذا الدليل مع أمثلة لقواعد البيانات المألوفة لديك، فسوف يساعدك القيام بذلك غالبًا على إزالة الغموض عن هذه الأشياء الغريبة التي تسمى قواعد البيانات وفهمها بشكل أفضل.


إقرأ أيضًا: كل ما تريد معرفته عن قواعد البيانات


الآن دعونا نبدأ بعرض الخمسة دروس التي يتكون منها هذا الكورس، وقد قمت بتقديم هذه الدروس على حسابي بأكاديمية حسوب مجانًا، لذلك سوف أقدم لك هنا عنوان الدرس ونبذة عن محتوياته والرابط الخاص به حتى تتمكن من عرضه من خلال أكاديمية حسوب.


الدرس الأول: نظرة عامة على قواعد بيانات Microsoft Access 2021


في هذا الدرس سوف تتعرف على ماهية برنامج قواعد البيانات Microsoft Access والعناصر المكونة لقاعدة البيانات فيه، ثم نتعرف على أساسيات واجهة برنامج Microsoft Access 2021 وشرح لقائمة "ملف Backstage".

ثم نبدأ في شرح كيفية إنشاء قاعدة بيانات جديدة أو فتح قاعدة بيانات موجودة بالفعل، ثم توضيح كيفية حفظ قاعدة البيانات.

بعد ذلك نتعرف بشكل عام على واجهة المستخدم لبرنامج Microsoft Access 2021.


إليك رابط:  الدرس الأول بأكاديمية حسوب.


الدرس الثاني: شرح واجهة برنامج قواعد بيانات Microsoft Access 2021


في هذا الدرس، سوف تتعرف على كل ما يخص شريط أدوات الوصول السريع، وأساسيات التبويبات، وتبيويبة الصفحة الرئيسية أو الشريط الرئيسي، وتبويبة إنشاء، وتبويبة بيانات خارجية، وتبويبة أداوت قاعدة البيانات.

ويشمل الشرح تلك التبويبات ومجموعة الأزرار الخاصة بكل تبويب وكيفية تخصيص كل ذلك بالتفصيل.


إليك رابط: الدرس الثاني بأكاديمية حسوب.


الدرس الثالث: كيفية إنشاء قاعدة بيانات في Microsoft Access 2021


في هذا الدرس سوف تتعلم أمورًا مهمةً يجب عليك مراعاتها قبل فتح برنامج أكسس للعمل مع قاعدة البيانات، وكيفية التخطيط لإنشاء قاعدة بيانات.

ثم ستتعلم كيفية إنشاء قاعدة بيانات جديدة فارغة أو من قالب، وكيفية استخدام كائناتها المختلفة.

بعد ذلك ستتعلم كيفية التعامل مع أول عنصر من العناصر الرئيسية لقواعد البيانات وهو السجلات، ثم كيفية التعامل مع العنصر الرئيسي الثاني وهو الجداول.


إليك رابط: الدرس الثالث بأكاديمية حسوب.


الدرس الرابع: النماذج واﻻستعلامات والتقارير في برنامج قواعد بيانات Microsoft Access 2021


في هذا الدرس سوف تتعلم المزيد من الأنواع الرئيسية الأخرى لكائنات قاعدة البيانات.

سوف نبدأ بالعنصر الرئيسي الثالث وهو النماذج، فسوف تتعلم طرق إنشاؤها وكيفية عرضها وكيف تستخدمها.

ثم نمر بالعنصر الرئيسي الرابع وهو الاستعلامات، فسوف تتعلم طرق إنشاؤها وكيفية عرضها وكيف تستخدمها.

ثم ننتهي بالعنصر الرئيسي الخامس التقارير، فسوف تتعلم طرق إنشاؤها وكيفية عرضها وكيف تستخدمها.


إليك رابط: الدرس الرابع بأكاديمية حسوب.


الدرس الخامس: فرز وتصفية وطباعة البيانات في برنامج قواعد البيانات Microsoft Access 2021


سوف تتعلم في الدرس الخامس والأخير من الكورس كيفية فرز وتصفية وطباعة البيانات، ثم ستتعرف على الفرق بين طباعة البيانات وتصديرها وأيهما أفضل.


إليك رابط: الدرس الخامس بأكاديمية حسوب.



في نهاية هذا المقال، نتمنى أن نكون قد أضفنا لكم معلومة جديدة ومفيدة، وفي حالة وجود أي استفسارات لا تترددوا في ذكرها لنا في التعليقات وسوف نقوم بالتواصل معكم والرد على استفساراتكم.


مصطفى أمان
بواسطة : مصطفى أمان
صانع محتوى تعليمي تقني على مدونتي وعلى قناة اليوتيوب. وهدفي من هذا المحتوى هو محو الأمية المتعلقة بمجال تكنولوجيا المعلومات حتى نبدأ من حيث انتهى الأخرين.
تعليقات



    حجم الخط
    +
    16
    -
    تباعد السطور
    +
    2
    -
    [chatbot]